Для оформления командировки в выходные или праздничные дни работодателю необходимо составить служебное задание, командировочное удостоверение, приказ по форме Т-9 или Т-9а, а сотруднику по прибытию из командировки следует написать отчет о командировке, заполнить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. Документально практически также оформляется командировка в рабочие дни, но отличается командировка в выходные дни тем, что оплачивается она в двойном размере.
” “
Вам понадобится
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения следует написать на имя директора компании докладную записку, в которой вписать фамилию, имя, отчество сотрудника, направляемого в командировку, занимаемую им должность. Указывает причину, по которой нужно отправить в другой город работника, а также ту причину, по которой возникла необходимость командировать специалиста именно в выходной или праздничный день. Записка подписывается руководителем структурного подразделения с указанием его фамилии и инициалов и направляется на рассмотрение директору предприятия, который в свою очередь проставляет резолюцию в случае согласия с датой и подписью.
2
Составьте служебное задание по унифицированной форме Т-10а, впишите наименование организации, фамилию, имя, отчество командированного работника, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите цель командировки. Это может быть ведения переговоров, подписание документации. Напишите срок командировки в календарных днях: общее количество и исключив время пребывания в пути. На задании расписывается руководитель структурного подразделения и директор предприятия. Бланк задания служит и для составления отчета о командировке по прибытию сотрудника из командировки. Данный документ работник должен написать в трехдневный срок.
3
Составьте командировочное удостоверение по форме Т-10, куда впишите наименование организации, в которую направляется работник, название города, где она расположена, страны, если это загранкомандировка. Укажите необходимые данные сотрудника и реквизиты вашего предприятия.
4
Составьте приказ по форме Т-9 или Т-9а (в зависимости от количества сотрудников, направляемых в командировку). Впишите данные работника, название компании, куда он командируется, кратко опишите цель командировки, а также укажите срок командировки. Впишите, что выходные и праздничные дни нахождения в командировке будут оплачены работнику в двойном размере или предоставлены другие дни для отгула, а выходные оплачены в одинарном размере (на выбор командированного сотрудника). Подписывает приказ директор предприятия. Заверьте документ печатью организации и ознакомьте работника с ним под роспись.
5
Если работник будет находиться в командировке только в выходные и праздничные дни, то данный факт нужно отметить в служебном задании и командировочном удостоверении.
“
Пакети дой-пак — це універсальне та популярне рішення для пакування широкого спектра продукції. Їхня основна…
Вибір якісної кавомашини чи кавоварки — це ключ до ідеальної кави в домашніх умовах або…
Світлодіодні лінійні світильники стали популярним вибором для освітлення як в домашніх умовах, так і в…
Сучасне промислове обладнання вимагає високої надійності та ефективності. Одним із найзручніших рішень для підйому вантажів…
Книги залишаються важливою частиною культурного життя, незважаючи на розвиток цифрових технологій. Якісний друк книг забезпечує…
Коли справа доходить до вибору надувного човна для риболовлі, відпочинку на воді чи активного відпочинку,…